时间管理与工作效率提升

添加时间：2015-06-03      修改时间： 2015-06-03      课程编号:105181244

《时间管理与工作效率提升》课程目的
1、了解时间的真谛，树立珍惜时间的思想；
2、掌握时间管理的工具与技巧；
3、有效利用时间，提高工作效率及效能。


《时间管理与工作效率提升》课程大纲
课程背景：
时间管理能力较强的人，可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效；而时间管理能力差的人却可能空耗时间，甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作，而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因！为此，本课程从时间管理问题谈起，与学员一起分享时间管理的经验，讨论和提出时间管理的相关方法技巧。

课程收益：
1、了解时间的真谛，树立珍惜时间的思想；
2、掌握时间管理的工具与技巧；
3、有效利用时间，提高工作效率及效能。

提供工具：
1、四象限时间管理法则
2、二八时间管理法则
3、ABC时间管理分析法
4、行动计划表
5、时间统计法则
6、时间开销清单表
7、目标管理卡

课程时间： 1天，6小时/天
授课对象：企事业单位管理人员，政府机关人员
授课方式：理论讲授，视频分享,案例分析，头脑风暴，工具介绍，工具演练，互动讨论，讲师点评，改善计划。

课程大纲：
导入:时间管理概述
1、时间概述
2、时间管理的自我测试　
3、时间损耗的原因
一、制定目标,确立工作重点
1、明确你的价值观,你追求什么？
2、目标设定的剥洋葱法
3、目标设定的SMART原则
4、自我时间统计与分析
5、衡量当前工作重点与目标之间的关联度
二、四象限时间管理法则
1、四象限时间管理法则
2、任务取舍的ABC时间管理分析法
3、确定轻重缓急，删掉或搁置不必要做的事情
三、二八时间管理法则
1、二八时间管理法则--利用黄金时间
2、帕累托工作原理
3、 艾维李效率法
四、推动任务高效完成的技巧
1、定义工作的结果及完成标准
2、提前准备，磨刀不误砍柴工
3、跟进工作进度
4、分派工作，寻求他人合作
5、效率优先，快速行动
6、杜绝干扰，避免半途而废
7、创设最适宜的工作环境及工作条件
8、保持最佳身心状态，养成良好工作习惯
五、时间工作计划的制定与讨论
1、一周时间运筹法
2、4D原则：必须做;稍后做; 授权做;不做
3、提高效率3问：能否取消?能否与别的合并?能否用更简便的替代?
4、月计划的制定方法与步骤、范例及练习
5、周计划的制定方法与步骤、范例及练习
6、日计划的制定方法与步骤、范例及练习
7、制定个人工作日历及任务检查表
8、讨论：这些计划是否合理？
9、计划周到为何效能低下？
六、管理碎片化时间
1、做好碎片化时间规划
2、填补法：琐碎事琐碎时间完成
3、合并法：化零为整提效率
4、并行法：与碎片化时间并行

课程总结：
一、重点知识回顾
二、互动：问与答
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评

后记：合理安排工作与休闲时间，劳逸结合，和谐管理
（若干时间允许）讨论: 事业人生、和谐人生、平衡人生的时间安排方法？

授课培训师莫勇波老师简介