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《卓有成效的时间管理》大纲


添加时间:2015-06-04      修改时间: 2015-06-04      课程编号:105181340

《《卓有成效的时间管理》大纲》课程目的
2 通过对个人工作计划排序的分析,帮助学员找出自己在时间管理方面有哪些改进的余地;
2 通过介绍一些行之有效的时间管理工具和方法,帮助学员大幅度提升效率;
2 养成先计划再行动及要事第一的好习惯;
2 学会制定SMART的工作目标;
2 掌握指导部属提升工作效率的方法;
2 了解四种行为风格的人该如何调整以达到最佳的效率。


《《卓有成效的时间管理》大纲》课程大纲
导言:机构调查表明:一位混乱无序的经理与一位精于时间管理的经理工作效率相差可达数倍。你是忙乱的经理还是高效的经理呢?
每个人每天拥有的时间都是24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然绩效不佳?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。

课程收益:
2 通过对个人工作计划排序的分析,帮助学员找出自己在时间管理方面有哪些改进的余地;
2 通过介绍一些行之有效的时间管理工具和方法,帮助学员大幅度提升效率;
2 养成先计划再行动及要事第一的好习惯;
2 学会制定SMART的工作目标;
2 掌握指导部属提升工作效率的方法;
2 了解四种行为风格的人该如何调整以达到最佳的效率。

课程特色:
实战性:简单适用的管理工具与方法,避免复杂费解的理论。
互动性:课程中互动式教学、案例分析、学员演练,有助于学员理解。
创新性:以创新思维理念和系统思考方法进行问题分析,突破思维习惯,提升工作效率。

授课对象:高、中、基层管理者;骨干员工
课程时长:两天或一天(建议两天,可讲解透切,并有时间演练、落地)
课程内容:

第一讲、正确的时间管理理念
1. 练习题:日程排序
2. 分享:为什么我会这么排序?
3. 点评:正确的时间管理是要让时间价值最大化,而不是做尽量多的事
第二讲、常见的时间陷阱
1. 案例:综合部买贺卡
2. 分析:常见的十种时间陷阱
3. 点评:如何避开这些时间陷阱
4. 案例:王石的“7+1”
5. 小组讨论:地产公司工作中常见的工作流程问题
第三讲、高效时间管理(八步)
一、做好计划和统筹
1. 案例:房地产展会的三个来电
2. 问题:为什么计划赶不上变化?
3. 问题:如何对时间进行规划,减少工作中的“救火”现象
4. 点评:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”
5. 三分钟的笔试题
6. 案例:一个地产公司的采购部主管
7. 问题:如何将忙闲“扯平”?
二、要事第一
1. 时间管理四象限
2. 二八法则
3. 案例:一级建筑物的耐火极限
4. 问题:大石头法则与弹钢琴
5. 问题:为什么整天忙个不停却得不到上司的赞赏?
6. 点评:专心做好一件事,远胜于分心做好十件事
7. 视频分享
三、化繁从简
1. 案例分析
2. 小组讨论:在我们公司,有哪些工作应该简化?
3. 练习题:如何简化这几项工作?
4. 点评:将复杂的东西简单化,是工作的最高境界
四、学会拒绝
1. 工作时断时续的后果
2. 做任何事情都要学会“取舍”
3. 掌握拒绝的技巧
4. 学会对付不速之客
5. 案例:一个项目部文员
6. 问题:如何明确责任
7. 点评:把握方向,不要让额外事务影响你的重要计划
五、明确期限
1. 拖延的后果
2. 换一种思维习惯
3. 与别人约定量化的期限
4. 拟定的期限最好是合理而又稍偏紧的
5. 目标目视化
6. 案例分享
7. 帕金森定律
8. 重要的事情要“紧盯”
9. 讨论:如何与外部工程队明确期限?
六、改进工具和方法
1. 案例:三则故事的启示
2. 点评:要少用脚,就要多用脑
3. 定时整理和分类
4. 地产项目必用的甘特图、进度表
5. 轻重缓急符号化
6. 改变会议方式
7. 如何管理你的E-mail、QQ、飞信、微信?
8. 点评:治病于未病之时,是最省时的
9. “911”中的故事
七、提升沟通的效度
1. 视频分享
2. 案例:传话的秘书
3. 案例:传达失真和沟通不良导致的时间浪费
4. 提升沟通效果,减少差错的四措施
5. 向上请示汇报的省时技巧
6. 给上司三个的备选方案,而把问题抛给上司
7. 何种沟通方式会大大减少时间、提高效率?
8. 执行“及时复命制”
八、合适的人做合适的事
1. 练习:一个集体任务
2. 分享:我们是根据什么来分工的?
3. 点评:专业分工的目的就是提升效率
4. 问题:你完全了解你的团队成员的优劣势吗?
第四讲、行为风格与时间管理
1. 完美型、行动型、和平型、活泼型的行为风格
2. 讲求极速的行动型
3. 追求完美的完美型
4. 丢三落四的活泼型
5. 不急不缓的和平型
6. 四种行为风格的人该如何调整,才能达成最佳的时间管理效度?

总结;点评;谈体会



授课培训师林广亮老师简介
林广亮
团队执行力与激励专家
中国执行力十强讲师
金融学、心理学双硕士
华南理工大学MBA班特邀讲师
曾任:广东富商投资管理有限公司高级副总裁
曾任:广东智圣投资管理有限公司常务副总经理
曾任:天英管理学院院长
曾任:长江企业集团总经理助理
20年企业实战管理经验,10年企业内训经验,擅长将团队管理实战经验融于课程理论中。其中,2005年至今专注讲授《管理者的五门必修课》,授课人数达20000人次以上,培训实效深受企业学员客户高度认可。

实战经验:
林广亮老师,大学毕业后就职于长江企业集团,从部门职员晋升为总经理助理,在6年的管理工作中,林老师形成了独有的管理理念,包括:想方设法激发员工的最大潜能,调动部属的主观能动性,给予部属充足的培训、指导和锻炼机会;强调执行力,更强调执行的技巧... 所以林老师带领的团队一直都是公司的优秀团队。
在担任天英管理学院院长期间,负责管理学院的全面管理运营工作,拟定学院发展规划及实施方案,制定学院管理制度与激励机制,组建了由四十多名兼职讲师、专职讲师、客座教授、培训经理、职能部门人员组成的精英队伍,对行业协会成员及本集团各分公司开展了大量的卓有成效的培训工作,先后组织了近百场管理类、专业类培训课程,提升了数千名学员的管理水平及金融专业水平,培训满意度平均超过92%。
在担任广东智圣投资管理有限公司常务副总经理期间,主要负责公司的营运及人才管理相关工作,兼任金融与管理学院院长。包括:从零开始组建分公司的人才团队;制定公司管理制度与激励机制;开拓及维护政府及商会协会关系;拟定金融与管理学院发展规划;负责分公司日常事务的处理与协调。任职期间,从执行文化的塑造、管理制度的优化两个维度强化了公司的执行力。相比以往,公司在实施既定政策、制度、计划、方案、决议等方面的执行力得到了显著的增强,员工拖延工作或找借口不完成目标的情况大幅减少,并荣获年度优秀领导奖。林老师在职期间,公司旗下产品数量增长20%,公司业绩每年以150%的增长,培养了30名公司骨干管理人员。
二十年来,林老师一直致力于企业执行力的研究,在如何提升员工执行力方面有很深的造诣,从战略到执行;能够做到实战、实用、实效,为企业提供内训、诊断、顾问一站式的培训服务。他将本人多年的知识凝练和团队管理经验运用在课程当中,授课中注重启发及技能传授的相互结合,以显著的培训效果被广大学员所赞誉。授课风格上讲求“道”与“术”的统一,使学员易于理解及体会,让学员在思想上得到升华的同时在行动上得以提高。

课程特色:
以解决问题为导向的培训倡导者,本土实战执行力专家以“实战”指导“实战”,从实业到培训反复锤炼,为企业量身定做咨询式培训方案,让培训真正产生效果。

核心课程:
《赢在团队执行力》、《团队激励与领导艺术》、《压力与情绪管理》、《高效团队管理沟通》、《职业化塑造》。

授课风格:
趣味性强:拒绝枯燥乏味的理论教学,每门课程皆有3~5个视频分享,5~10个案例分享或分析,3~5项模拟练习,以及大量的提问、讨论环节,使学员在轻松愉快中学习,获得最佳的学习效果。
实用性强:大多数案例、练习、方法、工具皆与日常工作高度结合;深入浅出,易懂易用,深受学员好评。
互动性强:以互动促使学员积极参与,集中精神,认真学习。
创新性强:观点与角度新颖,冲击力强,予人启发,引人深思。

学员评价:
“视频有趣,案例丰富,互动性强,易懂易记,是非常优秀的管理培训课!”
“讲师的很多观点非常新颖,给我带来了很多启发,并对很多原有的想法和理念进行了重新思考。”
“课程充满趣味,又非常实用。从头到尾保持亢奋状态,没有丝毫倦意,这是以前的培训中从来没有过的,确实与众不同!”

部分服务企业:
金融:广东智圣投资、广东富商投资、富达投资、鸿运投资、华鼎资本、创富资本、亚瑟尔资本、广永期货、华南期货、长城期货、中信建投期货、中信建投证券、南京招商银行、青岛浦发银行、东莞广发银行、珠海中国银行、福建邮储、包头农信社、长沙银行、上蔡县农信社、德清农信社、上海兴业银行、河北兴业银行、中国银行绵阳分行、中国农业银行、深圳发展银行、广州农村商业银行、平安银行深圳分行、浦发银行济南分行、交通银行福州分行、建设银行绍兴分行、华夏银行南京分行、华夏银行青岛分行...
其他:易来物流、恒发水产、华新集团、中信华南集团、珠江物资集团、泛华保险、中英人寿、泰康人寿、国龙地产、创佳地产、联益地产、共好酒业、天年生物科技、广州高科、天龙电子、天樱电子、芯通智能科技、明达实业、广东博澳鸿基企业集团、HR沙龙、天誉物业、广电物业、广东明林药业、方圆集团、方圆地产、赛志博尔、锦上名店、广东学习网、上海亚东国际、帝朗卫浴、玛西尔、理想拉链、宝信电子、碧桂园现代家居...
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