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高效时间管理


添加时间:2016-04-22      修改时间: 2016-04-22      课程编号:105182282

《高效时间管理》课程目的
从做时间的奴隶到做时间的主人
认清时间管理本质,学会自我管理与任务管理
把时间用在最重要、最有价值的事情上,提高时间的赢利率
学会第五代时间管理,让单位时间效能最大化
提高团队成效,实现团队绩效倍翻

《高效时间管理》适合对象
企业中高层领导,部门经理、基层管理人员

《高效时间管理》课程大纲
为什么?
 地铁里,很多人不知道做什么,于是掏出手机,沉浸在游戏里……
 办公室,很多人将工作一拖再拖,盼望周未去聚会、购物……
 每天被琐事缠身,没有时间做最重要、最有价值的工作……
 企业管理会议,议而不决,相互推诿、偏离主题,效果不佳……
 工作计划凭经验草率制定,实施时问题呈现、难以达成……
【课程时间】
1天(6H)


【课程大纲】


第一讲:时间及时间管理的基本认知
一、 什么是时间
 时间的特征
 时间的公平性
 时间与事件的关系
 时间的意义
 使时间有意义的要素
 两类事件对时间管理的影响
二、 为什么要进行时间管理
 传统的时间观念的误区
 科学的时间管理观是什么
 时间管理的定义
 时间管理的关键
 只有勤奋就够了吗
三、时间管理的不同发展阶段
1、 第一代时间管理—“公鸡型”
 第一代时间管理的工作方式
 第一代时间管理的优势和劣势
 第一代时间管理带给我们的思考
2、 第二代时间管理—“仓鼠型”
 第二代时间管理的工作方式
 第二代时间管理的优势和劣势
 第二代时间管理带给我们的思考
3、 第三代时间管理—“北极熊型”
 第三代时间管理的工作方式
 第三代时间管理的优势和劣势
 第三代时间管理带给我们的思考
4、 第四代时间管理—“群狼型”
 第四代时间管理的工作方式
 第四代时间管理的优势和劣势
 第四代时间管理带给我们的思考
5、 第五代时间管理—“熊猫型”
 第五代时间管理的工作方式
 第五代时间管理的基本观念
 第五代时间管理的境界是什么
6、 五代时间管理的渐近关系
 五代时间管理方式的分析


第二讲 学习第五代时间管理
一、 时间管理与习惯
1、 什么是习惯
 习惯的定义
 习惯的特征
 习惯的分类
2、 习惯与舒适区的关系
 舒适区的定义
 舒适区与习惯的养成
 舒适区和新目标的关系
 舒适区与危机意识
3、 如何改变旧的坏习惯
 找出需要改变的习惯
※ 学员讨论:找出自己的五个需要改变的习惯
 列出改变习惯的方法
 写出量化的结果
 改变后的收效
 如何应对改变中的困难
二、 优先管理
1、 时间的四个象限的区分
 处在时间第一象限里的事—必须马上做
案例分析:哪些事情是第一象限的事,如何辨别
 处在时间第二象限的事—非常重要、最大投入去做
案例分析:哪些事情是第二象限的事,如何辨别
 处在时间第三象限的事—尽量少做
 案例分析:哪些事情是第三象限的事,如何辨别
 处在时间第四象限有事—坚决不做
案例分析:哪些事情是第四象限的事,如何辨别
2、 四个象限的关系
 第一和第四象限的关系
※ 案例分析:注重第一、第四象限的人生状态分析
 第二和第三象限的关系
※ 注重第二、第三象限的人生状态分析
 走出第三象限,投资第二象限
三、 压力与时间管理
1、 压力与时间的关系
2、 压力与表现的关系
※ 学员互动:个人急迫性指数测试
四、 如何应对对时间的干扰
1、 你的上司对时间的干扰
※ 上司对时间干扰的解决应对之道
2、 你的同事对时间的干扰
※ 同事对时间干扰的解决应对之道
3、 你的下属对时间的干扰
※ 下属对时间干扰的解决应对之道
4、 你自己对时间的干扰
※ 你的哪些行为在干扰自己的时间使用
五、 正确处理“西瓜”与“芝麻”
1、 为什么我们习惯于“拣芝麻”?
2、 “西瓜”与“芝麻”如何区分?
3、 正确区分效率和效益
4、 如何获取“西瓜”、丢掉“芝麻”?
1) 确定目标并坚决执行
2) 确定工作顺序
3) 养成良好的工作习惯
4) 学会区分发展性工作和维持性工作
5) 如何处理高回报的工作
6) 如何处理低回报的工作
5、 如何避免拣“芝麻”?
1) 停止拣“芝麻”的活动
2) 养成记录时间的习惯
3) 根据记录的时间进行跟踪
视频播放:一位的哥的时间管理
学员讨论:我们从的哥的时间管理中学到了什么?
6、第五代时间管理的真谛
 实现四个统一
 使命和希望


第三讲 时间管理关联的几个重要层面
一、 战略层面
 战略层面的时间管理的优势
 时间管理对战略层面的影响
二、 组织层面
 传统的宝塔型组织架构
 时间管理有利于组织架构扁平化
三、 沟通层面
 高效沟通对时间管理的意义
 什么是沟通
 沟通的模型
 高效沟通的
 影响沟通效果的内在障碍
 高效沟通中的“问”、“听”、“说”
 教练式沟通“3F”沟通法
四、 授权层面
 有效授权对时间管理的意义
 提前做好准备
 清晰地定义任务内容
 列出被授权项目的截止时间
 定义执行者在完成任务过程中享有的权限
 确定检测会议时间
 任务结束后要提供报告书,总结得失
 授权的原则

授课培训师何兴龙老师简介
何兴龙
何兴龙
实战派领导力培训专家
北京大学、浙江大学总裁班特聘讲师
中英合资巴斯金士百啤酒华东区经理
二十年快消品行业实战中高层管理工作经验
美国领导力研究中心《情境领导®》认证讲师
(IPTS国际注册认证) 国际职业培训师(高级)
著有领导力专著《领导力修炼7大法则》
工作经历
1993年—2000年 (中英合资)巴斯金士百啤酒有限公司
任大华东区市场经理、高级品牌经理、培训经理等职
2000年—2004年 宏宝莱饮品有限公司
市场总监 主要负责江浙沪皖赣市场开发,仅用2年时间销售额从零上升到8千万
2005年—20010年 江苏雪冠集团
历任集团三家分公司总经理、副总经理、培训总监。服务期间集团由两家分公司增至8家,集团销售额由5千万增长到13亿
授课风格
1990年毕业于东北师范大学中文系,结合20多年的企业管理实战,培训内容深入浅出,实战案例丰富、受到学员高度赞扬;善于运用互动的授课方式,授课语言幽默生动,肢体语言丰富,课堂氛围活跃,极大调动学员的课堂参与积极性。学员们都说,听何老师的课就象听东北二人转一样,时间过得特别快,既能学到知识,又生动有趣。
授课的最大特点:在轻松愉快的气氛中进行培训,注重学员与讲师的互动,授课形式多样化,如:多媒体教学、教案讲授、案例分析、管理游戏、角色扮演、自我测评、作业布置、录映资料播放等。
认证课程
《情境领导®》 (美国领导力研究中心CLS认证讲师)
金牌课程
《企业中层领导力素质提升》
《高效执行力》
《销售实战技巧训练营》
《金牌班组长管理能力提升》
《8590后员工管理策略》
《员工职业化素养提升》
《高效沟通技巧》
《高效团队建设》

客户评价
“何老师的课程重视与学员的互动,课堂氛围热烈。他生动的语言、惟妙惟肖的演绎、独到的见解、丰富的实战经验,让理论变得不再枯燥和艰深。让学员在笑声中领悟到了知识的真谛。谢谢何老师!”
--- 恒大冰泉华东区营销管理中心
“何兴龙老师的授课风格生动、幽默,他的语言表达能力很强,肢体语言丰富,有很强的吸引力,接受过何老师培训的学员都有同感! ”
---- 江苏扬子江船业集团
“何老师的领导力培训课程,我中心干部学习完以后,非常兴奋。课程实用性极强。何老师近20年企业实战,演绎起来更加得心应手。大家有非常大的提升”
----蒙牛乳业华东区营销中心
“何老师的培训课堂效果非常好,他能够根据不同的学员对象用易于接受的语言授课。深受广大学员欢迎。我们每月都要请何老师为我们的企业授课。”
------ 江阴市总工会
“培训我们也做了不少,何老师的培训大家都很欢迎。实战经验丰富、课堂效果非常棒!培训结束后,我公司的学员到老师的博客上说,何老师的培训是我们今年听到的最好的培训。”
------ 江苏贵宇新农村投资公司
部分服务客户
东风悦达•起亚、恒大冰泉、蒙牛乳业(华东大区)松下电器子公司建松电器、浙江电网、中国电信青海分公司、三星电子、上海烟草、智联招聘青岛公司、界达股份公司、江苏扬子江船业集团公司、江苏云蝠集团、右登服饰集团、无锡盛达汽车销售公司、吉林宏宝莱股份有限公司、康妮集团、辽宁富康食品有限公司、吉林电信、天津大桥道食品有限公司、镇江蒙鑫食品有限公司、江苏苏昊连锁超市有限公司、吉林郑家屯酒业集团、怡达化工集团、南工锻造集团、晨海纺织股份、安徽岩棉建材科技公司、江苏贵宇新农村投资公司、三杰实业集团、无锡新嘉美服装、江苏汇福纺织、河北君乐宝乳业、无锡海关保税中心、江苏百舸金属公司、江苏龙英集团、江阴高新技术开发区、耐克鞋业青岛分公司、江苏天润机械公司、河套酒业、江阴热电公司、荣信集团、江苏长达钢铁集团、华北制药、天津农商行、天津农行、向阳集团、富士通天(日资)、浙江股权交易中心、江苏省地方税务局、句容市地方税务局、长沙望城国税局、江苏云幅服饰、江苏南瑞集团泰事达电气、湖南省娄底市国税局、康模数尔软件技术(上海)有限公司、杭州顾家家居、江苏长博集团、绵阳市财政系统、浙江慕容集团、鑫辉太阳能、阳光集团、天津新塘投资、南京南部路桥、昆山农行、利欧集团、上汽仪征赛克实业发展有限公司、兰州城关地税局一局、杭州工行、四川省内江市国家税务局
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