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高效率的时间管理工具


添加时间:2016-05-17      修改时间: 2016-05-17      课程编号:105182441


《高效率的时间管理工具》课程大纲
课程背景
人生最宝贵的两项资产:一项是头脑,一项是时间。无论做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,时间管理水平高低,会决定管理者工作的成败。时间运用的效率决定生命的品质!善于安排利用时间的人,时间自如、工作轻松、生活有序、忙而不乱。


随着现代生活与工作节奏的加快,时间已经成为极其宝贵的资源。很多人总感觉时间不够用。现实工作中,有些管理者越来越忙,各种会议、应酬应接不暇,从早忙到晚,甚至节假日也不休息,有时甚至已经力不从心,疲惫不堪!


与此同时,在上级的“保姆式”襁褓之下,员工越来越象“婴儿”,责任心却越来越差,缺乏工作动力,导致整个部门工作效率日渐低下。因此,如何进行系统的高效时间管理已经成为现代管理者的必修课程。


时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定管理者该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的计划,作为一种提醒与指引。


本课程将帮助管理者最大限度地利用时间,并由此提升个人工作效率和有效性。管理者将学会判断哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根据优先程度进行处理;将学会发现如何才能将时间集中在最为关键的工作上,从而避免浪费时间。本课程通过学习与时间管理的理念和工具方法,深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的技巧,帮助管理者提升工作效率和效果。


课程收益
1.建立正确的时间管理理念;
2.掌握实用有效的时间管理方法和技巧,提高时间管理技能;
3.减少工作中的时间浪费,改变拖延习惯,排除干扰因素;
4.学习妥善安排工作优先顺序,让工作更有效率;
5.养成高效处理日常管理事务的习惯,最有效的利用时间。




课程大纲


时间回顾的管理工具
1.即时记录法-真实准确贵在坚持
2.柳比歇夫法-分析反馈消除浪费
时间排序的管理工具
3.西瓜芝麻法-加减乘除追高弃低
4.要事第一法-轻重缓急合理排序
时间分配的管理工具
5.WLB3223法-工作与生活的平衡
6.四个象限法-关注重要避免紧急
时间专注的管理工具
7.聚光规则法-专心致志委婉说不
8.番茄工作法-高度集中劳逸结合


一、时间回顾的管理工具
1.即时记录法-真实准确贵在坚持
1)随时记录自己的时间消耗情况,定期检讨
2)保障时间记录的真实性、准确性
3)时间开销记录表
4)浪费时间的三大原因
5)管理者的五个时间黑洞
2.柳比歇夫法-分析反馈消除浪费
1)找出浪费时间的因素
2)分析时间耗费的情况,重新制定计划
3)时间分析的五个自问
4)利用时间的三大原则


二、时间排序的管理工具
1.西瓜芝麻法-加减乘除追高弃低
1)注重质量,追求高回报活动
2)抵抗诱惑,放弃低回报活动
3)时间排序的工具
2.要事第一法-轻重缓急合理排序
1)确定目标,通过排序列出最重要的事件
2)制定时间计划表,坚决执行
3)处理工作的合理顺序


三、时间分配的管理工具
1.WLB3223法-工作与生活的平衡
1)在工作和生活上投入的时间量分配平衡
2)在工作和生活角色中投入程度平衡
3)关于生活和工作的满意度平衡
4)职场人士每年时间的分配
2.四个象限法-关注重要避免紧急
1)列一份计划清单
2)绘制矩阵草图
3)确定它们的优先顺序及分配计划时间


四、时间专注的管理工具
1.聚光规则法-专心致志委婉说不
1)排除来自上级的干扰
2)排除来自下级的干扰
3)排除来自来访者的干扰
2.番茄工作法-高度集中劳逸结合
1)番茄时间的概念
2)打扰是第一时间大盗
3)自我掌控时间的三化
4)番茄工作法软件使用
5)每日番茄工作法流程



授课培训师刘涛老师简介
刘涛
刘涛
MTP授权认证讲师
 华中科技大学本科学士(1989级)
 武汉大学工商管理硕士(2000级)
 CPC(台湾中国生产力中心)MTP-I资格认证
 JITA(日本产业训练协会)MTP-TTT资格认证
 国家高级人力资源管理师职业资格
 国家高级企业培训师职业资格
 国家注册管理咨询师职业资格
 AACTP(美国培训认证协会)注册培训师职业资格
 高管、咨询顾问、职业培训师3合1实战经验
 曾任多家知名企业部门经理、总监、总经理
 400场MTP授课经验、150组落地化实用工具
【20年企业管理经验】
资深职业经理人,从助理升至总经理。1994年前任职百事集团武汉肯德基总经理助理,为第1位本地员工,成功运营华中区首家KFC店开业。2000年前任职顶新集团饮品事业群企划处长,6年从基层组长晋升至当时大陆员工最高职。2008年前任职雅芳中国总部大区总监,管辖9家分公司,多次荣获最佳领导人奖项。2010年前任职联纵智达咨询集团项目总监,为多家企业提供管理咨询服务,企业绩效平均提升60%。2011年前任职大型商贸公司总经理,令公司业绩翻番。2009年开始兼职授课,2012年至今专职MTP培训师。
【系统训练改进绩效】
培训理念信奉“系统焕新价值、训练获得改变,行动改进绩效”。即,培训带给企业的不仅是系统化方法和观念的价值,更在于学员通过课堂训练得到改变,进而在课后付诸行动,让企业绩效得以改善和进步。刘涛老师一直坚信,改进绩效的终极动力来自学员的内在力量,而有效的培训就如同开发蕴藏的宝藏。培训最精华的地方在于系统训练,此时,学员能在严谨而又开放的氛围中得到站高一线的指引,令学员在反省与感悟中深受裨益,真正成长。
【实效授业互动解惑】
刘涛老师深刻理解企业管理人员的工作挑战及实际需求,课程氛围生动而不造作,内容实用而不空洞,方式多样而不单一。课程的精彩来源于二方面:一是实效性,即课程内容的实战、实用、实践,不仅让学员学到方法,更让学员通过课堂训练掌握工具,以便回到岗位可以马上运用。二是互动性,启发学员自我发现问题、解决问题。

【主讲:MTP系统训练版】
4大管理模块、10门实战课程,16天训练单元,150组实用工具,1000个价值亮点……
【部分客户】
综合性集团:武汉九州通集团、湖北伟创集团、武汉中地投资集团、湖北明想集团、福州国际航空港集团、广东南储仓储集团、中国电建集团、长江三峡集团、福建太平鸟集团、中铁集团、江苏双良集团、安徽旅游集团、武汉港务集团……
制造业/高科技:武汉东风汽车技术中心、武汉东风财务、武汉塑料、中航工业、武汉森六汽配、烟台通用汽车、中超监理、中船重工、武汉智远软件、广州海捷科技、内蒙古华润三九、上海光明乳业、广州捷普电子、武汉烽火通信、浙江永高股份、内蒙古蒙牛乳业、河南驼人集团、江苏信越聚合、武汉日精仪器、合肥南瑞中天、浙江金石包装、上海嘉麟杰纺织品、福建海纳机械、武汉吉和昌化工、孝感矢崎汽车、杭州顾家家居、苏州西铁城、上海慧国软件、杭州海康威视、武汉四方科技、江苏振太酒业、宜兴远东电缆……
房地产/零售/服务业:武汉越秀地产、武汉百居易房地产、武汉公共交通投资、武汉开元地产、武汉国博文旅、中建三局、武汉华侨城、盐城苏宁电器、浙江雅戈尔服饰、武汉黑豹体育、武汉唐人医药、柳州一禾广告、厦门新四海连锁、中储粮油、福建安踏体育、苏州如意食品、广东烟草、杭州博洋家纺……
金融/电力/通信/交通:汉口银行、北京浦发银行、海南农业银行、江苏农业商业银行、河北农村信用联社、吉林农行、河北农村商业银行、浙江商业银行、河南农行、南京平安银行、工商银行电子银行中心、昆山农村商业银行、永州邮政储蓄银行、常州邮政储蓄银行、东营中国银行、重庆供电、武汉供电、厦门中国电信、四川中国移动、哈尔滨铁路局科研所、武汉铁路局客运段、南方航空黑龙江分公司、深圳佰仟金融、云南鲁布革电厂、淮安农商行、……
政府机构/事业单位/院校:武汉市中小企业服务中心、中工武大研究院、中南财经政法大学武汉学院、深圳清华实验学校、广州市政府……
本课程可以提供内训,查看培训师详细信息

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